tugas komp. pert 13

Pada Pertemuan kali ini saya akan membahas tentang menyisipkan data dari MS.EXCEL ke MS.ACCESS. Kemudian akan membahas tentang Report. Berikut adalah cara-cara untuk menyisipkan data dari MS.EXCEL ke MS.ACCESS:

1. Gambar 1

 

2.Gambar 2. Pilih data yang akan di browser.

 3.Gambar 3. Setelah browser dan mengambil salah satu data yang kita inginkan maka akan tampak gambar seperti di bawah ini.

 4. Gambar 4. Lalu kita klik OK

 5. Gambar 5. Kemudian klik show name range.

 6. Gambar 6.Lalu hilangkan tanda centang seperti gambar di bawah ini. Dan akan mendapatkan hasil seperti pada gambar 7.

 7. Gambar 7.

 8.Gambar 8.Pilih data yang di inginkan . Dan Hasilnya seperti gambar 9.

 9. Gambar 9

 10.Gambar 10. Pada gambar 10 kita akan melakukan pemberian nama. Lalu , klik "finish".

 11.Gambar 11. Kemudian data tersebut kita simpan . Hasilnya seperti gambar 12.

 12. Gambar 12

Setelah melakukan penyisipan data tersebut kita akan membuat Report. Sebelum membuatnya saya akan menerangkan apa yang dimaksud dengan Report. Report adalah hasil akhir dari database,report digunakan untuk menggabungkan data-data dari tabel dalam database untuk menghasilkan informasi yang penting dan dapat di presentasikan secara visual dan dapat di cetak. Berikut adalah cara pembuatan Report :

 

 1.Gambar 1. Klik Report Wizard untuk membuat Report.

 2. Gambar 2. Lalu klik data yang akan kita masukkan .

 3.Gambar 3. Klik panah untuk mengetahui data yang telah kita pilih.

 4. Gambar 4

 5.Gambar 5. Kemudian lakukan pemberian nama pada field.

 6. Gambar 6 . Pilih layout yang kita sukai.

 7. Gambar 7 .Kemudian pilih style yang kita inginkan.

 8. Tulis judul yang akan kita buat.

 9. Gambar 9. Inilah hasil yang telah kita buat.

 10. Dan ini adalah hasil tabelnya.

tugas resume komp1 pert 12

 Form hampir sama dengan table , form dapat digunakan untuk pengisian data seperti mengisi form pendaftaran, form lamaran kerja, dan sebagainya,
Berikut merupakan tampilan dari form  :

Gambar : 1

Gambar : 2

Pada Create kita dapat membuat Form dengan menggunakan tombol Form sebagai berikut:
a. Dari Navigation Pane pilih nama table atau query yang akan dibuat Form
b. Pada Tab Create group Forms pilih icon Form

Pada Command Button Wizard kita dapat menambahkan kontrol kedalam form ,caranya adalah pilih kontrol yang diinginkan lalu arahkan mouse ke area form dan letakkan diposisi yang diinginkan. Jika kontrol Use Control Wizards dalam keadaan aktif maka akan tampil Kontrol Wizard yang mempermudah Anda untuk mengatur fungsi yang diinginkan.

Form mempunyai bagian-bagian yang hampir sama dengan bagian-bagian yang terdapat pada report, yaitu : Form Header section, Untuk menampilkan text atau gambar yang akan sekali saja tampil pada awal form. Detail section, Di bagian inilah data-data dari record ditampilkan, baik ditampilkan sekaligus atau satu record tiap tampilan. Tergantung dari tipe tampilan form yang dipilih. Meskipun dapat menampilkan semua record sekaligus tapi diperlukan untuk mendesign form agar menampilkan satu record saja pada Detail section.
Form Footer section, Jika ingin menampilkan text atau gambar atau kontrol lain pada bagian akhir dari Form.
Kontrol – kontrol yang ditambahkan terdapat pada toolbox yang telah disediakan. Toolbox terdapat pada Tab contextual Form Design Tools – Design yang akan muncul pada saat Form aktif.

Berikut adalah contoh dalam pembuatan form

Property Sheet digunakan untuk mengatur control-control yang di letakkan pada form, Berikut adalah salah satu contohnya 

tugas resume komp1 pert 11

MICROSOFT ACCESS

Pengertian dari Ms.Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu untuk membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang singkat. Access 2007 merupakan dasar dari pembuatan database sebelum anda melangkah ke pembuatan database yang lebih kompleks lagi. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.

Microsoft Access 2007 mempunyai beberapa bagian, diantaranya:
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query merupakan perintah yang ditujukan dalam penampilan data yang diinginkan, seringkali mengacu ke istilan Structure Query Language (SQL), biasanya digunakan untuk memanipulasi data
c. Form merupakan jendela atau lembar yang biasa digunakan untuk tampilan dalam database. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report merupakan laporan yang ditampilkan oleh Microsoft Access 2007.
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Berikut adalah sebuah tampilan pertama saat kita membuka Ms.Access..

Ada empat Tab yang berada di Ribbon Microsoft Access 2007, yaitu Home, Create, External Data dan Database Tools.

a. Tab Home. kumpulan command yang digunakan untuk mengganti view, menambahkan filter, format, dan mencari record pada database.

 b. Tab Create. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk membuat Table, Form, Report dan kelengkapan lainnya, seperti macros.

c. Tab External Data. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk melakukan Import dari file Office lain atau Export ke file Office lainnya.

d. Database Tools. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk command advanced seperti pembuatan macro, menampilkan relationship yang terjadi antartable, synchronizing and managing information.

 

Membuat table dengan table dengan cara ini hampIr sama dengan membuat table dengan cara creating table by entring data jika dari Access 2003. Karena akan diberikan table kosong yang siap untuk diisi dan diganti nama fieldnya.

 

Jika telah selesai mengisi dan mengganti nama field, maka table siap untuk disimpan dengan cara tutup tablenya dan kemudian akan tampil dialog box untuk pengisian nama seperti berikut.

Kemudian akan tampil berikut setelah kita selesai mengisikan data - data tersebut.

 

Pada kolom Data Type Anda bisa menentukan tipe data dari field yang Anda buat, dan pada Field Size tentukan panjang dari field.
Definisikan field yang berposisi sebagai kunci primer (primary key) sebelum menyimpan tabel, caranya: Pilih field yang hendak didefinisikan sebagai primary key. Untuk memilih satu field, klik pada barisnya. Untuk memilih lebih dari satu field, tekan tombol CTRL kemudian klik barisnya.Klik tanda primary key .

 Membuat Relasi

Relasi antar tabel di Microsoft Access dapat dibangun melalui dua cara, yaitu dari perintah SQL dan dari design view Relationship. Untuk materi kali ini yang akan dibahas adalah cara yang kedua. Dari tab Database Tools, masuk ke group Show/Hide pilih command Relationship. Akan muncul jendela yang menampilkan table apa saja yang akan digunakan dalam membuat relasi.

 Setelah kita selesai membuat data-data yang ingin kita buat, maka kita harus menyimpannya terlebih dahulu, dan apabila kita ingin membuat data lagi sebaiknya nama file tersebut berbeda dengan judul yang dahulu kita buat, karena pada Ms.Access tidak dapat menyimpan data dengan judul yang sama .