komp 2 pert 6

MICROSOFT EXCEL

Pada bab ini saya akan mengulas kembali pelajaran yang pernah di bahas oleh Bu Tyas, namun tugas berikut merupakan versi dari hasil saya sendiri. Berikut penjelasannya :

 GAMBAR 1.1 Contoh Dokumen Excel

Pada Gambar 1.1 merupakan gambar contoh dokumen excel beserta rumus formulanya untuk mencari data-data yang dibutuhkan, untuk mengetahui cara-cara mari kita ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Jenis Barang

GAMBAR  1.2 JENIS BARANG

Dari Gambar1.2 dapat dsimpulkan untuk menampilkan cara-cara formula dalam excel, adapun langkah-langkah itu adalah, kita harus mengisikan rumus formula pada kolom Insert Function yang kita inginkan untuk mencari data tertentu secara otomatis.Contoh pada gambar adalah mencari "Jenis Barang" dan rumusnya adalah =IF(LEFT(B6;2)="SF";"SOFTWARE";"APLIKASI")

• Tanggal Kembali

 GAMBAR 1.3 TANGGAL KEMBALI

Dari Gambar1.3  merupakan cara untuk mencari data "Tanggal Kembali"  , setelah kita menemukan cara mencari "Jenis barang", adapun cara-cara tersebut adalah sebagai berikut =IF(C6="SOFTWARE";D6+2;D6+1)

• Keterlambatan

 GAMBAR1.4 KETERLAMBATAN

Dari Gambar1.4  untuk menampilkan cara-cara "Keterlambatan", adapun langkah-langkah itu adalah, 

=CONCATENATE(IF(F6<E6;0;F6-E6); "Hari") 

• Denda Peminjaman

Gambar 1.5 DENDA

Dari Gambar1.5 merupakan data untuk mencari rumus-rumus "Denda Peminjaman",

 adapun langkah-langkahnya adalah kita harus mengisikan rumus formula pada kolom Insert Function yang kita inginkan seperti data dibawah ini

=IF(C6="SOFTWARE";LEFT(G6;1)*1000;LEFT(G6;1)*2000)

• Pendapatan Per Jenis Barang

 GAMBAR 1.6 Pendapatan Per Jenis Barang

Dari Gambar 1.6 adalah contoh gambar pada dokumen excel, pada gambar tersebut terdapat formula untuk menampilkan "Pendapatan Per jenis Barang"dan rumus formulanya =SUMIF(C6:C15;B19;H6:H16)

• Pendapatan Per Tanggal

Gambar 1.7 Pendapatan Per Tanggal

Dari Gambar 1.7 adalah gambar "Pendapatan Per Tanggal" , cara untuk mencari rumus dari data tersebut  adalah sebagai berikut =SUMIF(F6:F15;E19;H6:H15)

• Terlambat berdasarkan Hari

Gambar 1.8

Dari gambar 1.8 merupakan gambar untuk mencari "Terlambat berdasarkan Hari", adapun cara-cara yang digunakan untuk mencari rumus tersebut, adalah sebagai berikut =COUNTIF(BB;B24). Dimana "BB" tersebut di ambil dari criteria "Terlambat(Hari)", berikut dokumen tersebut :

Gambar 1.9

• Nilai dan Huruf

Gambar 2.1

Pada gambar 2.1 adalah contoh dokumen kedua setelah kita membahas data-data yang ada di atas. Data tersebut adalah dokumen yang berupa nilai-nilai mahasiswa "Unuversitas Tridharma Mojokerto". Untuk mengetahui cara-cara mari kita ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Nilai 

Gambar 2.2

Dari gambar 2.2 adalah data untuk mencari nilai-nilai dari mahasiswa tersebut, adapun cara-cara untuk mencari rumus tersebut adalah sebagai berikut =ROUND(SUM(D5*40%;E5*30%;F5*30%);0)

• Nilai huruf

Gambar 2.3

Pada gambar 2.3 adalah contoh dokumen dari data-data untuk mencari rumus "Nilai Huruf" , diman data tersebut merupakan kesimpulan dari nilai-nilai para mahasiswa. Adapun rumus-rumus untuk mencari data tersebut adalah sebagai berikut =IF(AND(G5>85;G5<100);"A";IF(AND(G5>66;G5<84);"B";IF(AND(G5>55;G5<65);"C";IF(AND(G5>40;G5<54);"D";"E")))) . Jadi kesimpulan dari nilai-nilai tersebut adalah 

Gambar 2.4

 

Komp II, Pert 4

Microsoft Word (Pert4)

Di dalam pertemuan ke 4 ini saya akan membahas tentang Mail Merge. Berikut merupakan kegunaan dari Mail Merge, beserta langkah dan contohnya.

Gambar 1.1

Langkah dan Contoh :

Gambar 1.2

(Pilih suatu data, kemudian beri nama "Range",dan  save data tersebut)

Gambar 1.3

(Pilih Letters,apabila kita ingin membuat letters)

 Gambar 1.4

(Pilih salah satu dari pilihan tersebut, apabila kita ingin membuat format dengan keinginan kita ,maka yang kita pilih adalah Type New List...)

  Gambar 1.5

(Maka akan tampak gambar seperti di atas)

 Gambar 1.6

(Untuk pemberian nama yang kita inginkan sendiri,kita dapat menuliskan nama tersebut dengan cara mengklik salah satu data yang tidak kita inginkan kemudian kita pilih Delete)

 Gambar 1.7
(Berikut adalah salah satu contoh data yang kita inginkan.Maka akan tampil data tersebut)

Setelah tadi saya membahas cara tentang pemnbuatan Letter, berikut cara pembuatan Labels.

  Gambar 2.1

 (Pilih Nama Labels)

 Gambar 2.2

(Pilih salah satu yang kita inginkan, contohnya seperti di atas,klik OK)

Gambar2.3

(Maka akan tampil gambar sesuai dengan permintaan kita)

 Gambar  2.4

Gambar 2.5

(Pilih menu Select Reciepts,kemudian Use editing,pilih folder yang telah kita save "Range")

 

  Gambar 2.6

(Lalu kita Update,kemudian klik Rules dan pilih Next Record agar semua data terisi dengan benar)

 

Gambar 2.7

(Pilih Insert Merge Field, klik nama yang kita inginkan,lalu Update, sehingga nama-nama tersebut akan keluar secara otomatis seperti tampak gambar diatas)

 

  Gambar 2.8

(Kemudian lakukan berkali-kali agar semua data tersebut keluar, kemudian pilih Preview Results agar dapat terlihat dengan jelas data tersebut 

 

Komp 2, pert3

MICROSOFT WORD (Pert 3)

Pada saat ini saya akan membahas Footnote.Endnote,serta TOC. Pada prtemuan sebelumnya saya sudah membahsa sedikit untuk pertemuan ketiga,yaitu Style.

A. Berikut adalah fungsi,contoh ,dan cara pembuatan dari Footnode. Fungsi dari Footnode adalah untuk pembuatan catatan kaki pada dokumen halaman. Pada Footnode kita dapat menemukannya dalam "Preference". Bentuk dari Footnode tersebut adalah sebagai berikut :

 

Gambar 1.1

 

Langkah dan Contoh :

 

Gambar 1.2

Gambar 1.3

 

B. Berikut adalah kegunaan,contoh ,dan cara pembuatan Table of Contens . Fungsi dari Table of Contens adalah sebagai pembuatan daftar isi secara praktis. Bentuk dari Table of Contens sebagai berikut :

 

 

Gambar 2.1

 

Langkah dan Contoh :

 

 

Gambar 2.2 ( Klik Insert)

 

 

Gambar 2.3 (Klik OK)

 

 

Gambar 2.4 (Pilih yang kita inginkan,lalu klik Modify)

 

Gambar 2.5 (Klik OK)

 

 

Gambar 2.6

Berikut contoh dari pembuatan yang kita inginkan

 

C. Berikut merupakan salah satu contoh dari Caption,cara pembuatan,serta kegunaan dari Caption. Fungsinya untuk membuat gambar serta menambahkan gambar. Bentuk dari Caption tersebut adalah :

 

 Gambar 3.1

 

 

Gambar 3.2  

Berikut contoh dari Hasil yang kita gunakan

D. Berikut merupakan salah satu contoh dari Index.Serta cara pembuatannya :

Gambar 4.1 

Gambar 4.2 ( Contoh dari Index)

Gambar 4.3

Maka akan tampil gambar seperti di atas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

komp II Pert : II

MICROSOFT WORD 2007

( EDITING)

Saat ini kami masih membahas editing, seperti pada pertemuan sebelumnya . Namun ada sedikit penambahan yang kami lakukan pada pertemuan ini, yaitu:

• Page Breaks : Mempunyai kegunaan untuk penambahan halaman,apabila kita menginginkan bagian-bagian halaman yang lebih dari satu atau banyak. Page Breaks dapat kita temukan pada kelompok Page Setup, kemudian kita mengklik format breaks, kemudian kita pilih page untuk penambahan halaman tersebut. Berikut merupakan gambar - gambar dari Page Breaks beserta bagian-bagian dan contohnya:   

Gambar1.1

Gambar1.2

Gambar1.3

(Contoh dari Page Breaks)

• Section : Kegunaanya adalah menerapkan format baru pada halaman selanjutnya.Serta dapat mengubah bagian dari section pada sebuah halaman. Pada section kita dapat menemukannya di Kelompok Page Setup,kemudian pilih breaks, dan klik (section breaks ) next page, maka kita dapat menggunakannya. Pada section breaks kita juga dapat mengubah orientation menjadi Landscape, yang mana perubahan tersebut hanya pada bagian halaman tertentu akibat kita mengklik next page. Umumnya kita banyak menggunakan Orientation berupa Portrait. Berikut adalah bagian - bagian dari Section Breaks serta contoh perbedaan halaman yang berupa portrait dan landscape.

Gambar 2.1

Gambar2.2

(Contoh Perbedaan Orientation)

• Pada section breaks terdapat " Same as preevious". Kita dapat me-nonaktifkan bagian tersebut, dengan cara mengkilik tanda seperti yang ada pada gambar di bawah ini : 

 Gambar2.3

• Header & Footer : Pada header & footer kita dapat menggabungkan section breaks. Kemudian dengan section kita dapat mengubah header & footer  berbeda di setiap sectionnya.

Gambar 3.1

•  Berikut merupakan kesimpulan yang dapat kita ambil dari Page Breaks & Section Breaks " :

Gambar 3.2

• Styles : Pada awalnya kita dapat mengubah ukuran Font, bentuk tulisan, menambahkan tabel dan lain-lain yang sudah berada langsung pada tampilan Microsoft ,Khususnya Word. Berikut kita akan membahas sedikit tentang penggunaan "Style". Dimana Style tersebut dapat pula kita jumpai hal yang biasa ditemukan langsung pada tampilan Word.   

 Gambar 4.1

 Gambar 4.2

 Gambar 4.3

 Gambar 4.4