tugas resume komp1 pert 11

MICROSOFT ACCESS

Pengertian dari Ms.Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu untuk membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang singkat. Access 2007 merupakan dasar dari pembuatan database sebelum anda melangkah ke pembuatan database yang lebih kompleks lagi. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.

Microsoft Access 2007 mempunyai beberapa bagian, diantaranya:
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query merupakan perintah yang ditujukan dalam penampilan data yang diinginkan, seringkali mengacu ke istilan Structure Query Language (SQL), biasanya digunakan untuk memanipulasi data
c. Form merupakan jendela atau lembar yang biasa digunakan untuk tampilan dalam database. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report merupakan laporan yang ditampilkan oleh Microsoft Access 2007.
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Berikut adalah sebuah tampilan pertama saat kita membuka Ms.Access..

Ada empat Tab yang berada di Ribbon Microsoft Access 2007, yaitu Home, Create, External Data dan Database Tools.

a. Tab Home. kumpulan command yang digunakan untuk mengganti view, menambahkan filter, format, dan mencari record pada database.

 b. Tab Create. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk membuat Table, Form, Report dan kelengkapan lainnya, seperti macros.

c. Tab External Data. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk melakukan Import dari file Office lain atau Export ke file Office lainnya.

d. Database Tools. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk command advanced seperti pembuatan macro, menampilkan relationship yang terjadi antartable, synchronizing and managing information.

 

Membuat table dengan table dengan cara ini hampIr sama dengan membuat table dengan cara creating table by entring data jika dari Access 2003. Karena akan diberikan table kosong yang siap untuk diisi dan diganti nama fieldnya.

 

Jika telah selesai mengisi dan mengganti nama field, maka table siap untuk disimpan dengan cara tutup tablenya dan kemudian akan tampil dialog box untuk pengisian nama seperti berikut.

Kemudian akan tampil berikut setelah kita selesai mengisikan data - data tersebut.

 

Pada kolom Data Type Anda bisa menentukan tipe data dari field yang Anda buat, dan pada Field Size tentukan panjang dari field.
Definisikan field yang berposisi sebagai kunci primer (primary key) sebelum menyimpan tabel, caranya: Pilih field yang hendak didefinisikan sebagai primary key. Untuk memilih satu field, klik pada barisnya. Untuk memilih lebih dari satu field, tekan tombol CTRL kemudian klik barisnya.Klik tanda primary key .

 Membuat Relasi

Relasi antar tabel di Microsoft Access dapat dibangun melalui dua cara, yaitu dari perintah SQL dan dari design view Relationship. Untuk materi kali ini yang akan dibahas adalah cara yang kedua. Dari tab Database Tools, masuk ke group Show/Hide pilih command Relationship. Akan muncul jendela yang menampilkan table apa saja yang akan digunakan dalam membuat relasi.

 Setelah kita selesai membuat data-data yang ingin kita buat, maka kita harus menyimpannya terlebih dahulu, dan apabila kita ingin membuat data lagi sebaiknya nama file tersebut berbeda dengan judul yang dahulu kita buat, karena pada Ms.Access tidak dapat menyimpan data dengan judul yang sama .