Komputer3 pert6

PDF

(Portable Document Format)

Pengertian Portable Document Format (PDF):

standar terbuka untuk pertukaran dokumen. Format file ini diciptakan oleh Adobe Systems pada tahun 1993 digunakan untuk mewakili dokumen secara independen dari aplikasi perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem operasi . Setiap file PDF merangkum deskripsi lengkap dari dokumen tata letak tetap datar, termasuk teks, font, grafis, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk menampilkannya.

VERSI-VERSI PDF
File format PDF telah mengalami perubahan beberapa kali dan akan terus berkembang,
bersamaan dengan versi yang lebih baru dari Adobe Reader yang dilepaskan. Untuk saat ini
versi pembaca file PDF yang paling baru adalah Adobe Reader X (versi 10).  Versi ini
berhubungan dengan format PDF yang didukungnya.  Format PDF ini biasanya diawali
dengan angka 1 diikuti dengan titik, sebagai contoh file PDF berformat 1.3, 1.4, 1.5 sampai
1.9. Versi berhubungan dengan program pembaca PDF untuk membukanya, sedangkan
format PDF menunjukkan file PDF yang dihasilkan oleh suatu program. Cara mengetahui
hubungan format dan versi program pembaca PDF-nya dengan menambahkan angka yang
tertera pada  format  file PDF-nya.  Misalnya PDF  berformat  1.7, berarti kita tinggal
menambahkan angka 1 dengan 7 (1+7=8). Berarti file PDF tersebut bisa dibuka oleh PDF
Reader versi 8 ke atas.

MACAM-MACAM DOKUMEN PDF
Ada 2 macam dokumen PDF yaitu PDF alami (Native PDF) dan PDF hasil scanning
(scanned PDF). PDF alami dihasilkan dari sumber elektronik seperti dokumen Word,
laporan yang dihasilkan oleh komputer, atau data lembar kerja. Sedangkan PDF hasil
scanning dihasilkan dari dokumen yang asalnya adalah dokumen fisik atau hardcopy yang
dikonversi menjadi  dokumen elektronik.  Dokumen fisik tresebut  di-scan  menggunakan
scanner yang hasilnya selalu berbentuk file gambar (image). Dokumen-dokumen gambar ini
kemudian dihimpun dalam satu dokumen dalam bentuk PDF. Biasanya satu halaman
dokumen PDF berisi satu file gambar.

PDF hasil scanning ini agak akan menimbulkan masalah jika ingin diolah kembali. Yang
akan terambil selalu dalam format gambar. Kita tidak akan mendapatkan teks-teks yang
dapat kita edit. Begitu juga kalau kita melakukan pencarian teks pada dokumen ini tidak
akan mendapatkan hasil karena yang dikenal oleh program pembacanya hanya berupa
gambar.

Namun begitu PDF hasil scanning ini masih dapat diolah lebih lanjut menggunakan program
aplikasi yang disebut OCR (Optical Character Recognition). Program ini akan berusaha
mengenali tulisan-tulisan yang ada di suatu gambar dengan cara mencocokkan pola-pola
gambar tersebut dengan karakter elektronik berbasis file. Tulisan yang berhasil dikenali akan
akan disimpan dalam bentuk teks. Salah satu yang harus diketahui, bahwa kualitas keluaran
OCR terpengaruh oleh hal-hal seperti miskinnya  kualitas gambar dokumen yang di-scan,
campuran  font  yang digunakan dalam dokumen  yaang  di-scan,  dan  font  berbentuk miring
(italic) dan bergaris bawah (underline).

Membuka PDF

Anda dapat membuka dokumen PDF dengan berbagai cara: dari dalam aplikasi reader,

dari aplikasi email, langsung dari sistem, atau dari jaringan menggunakan browser. Jika

dokumen PDF tersebut di-password  oleh pembuatnya maka anda harus memasukkan

password-nya untuk dapat membukanya. Jika dokumen tersebut telah diatur untuk

dibuka secara  full screen  (satu layar penuh) maka komponen-komponen dari Adobe

Reader seperti menu bar, toolbar dan command bar dan kontrol jendela tidak tampak.

Untuk membuka file PDF dalam aplikasi caranya:

-  Buka Adobe Reader   Pilih FILE > OPEN atau klik tombol OPEN   di toolbar. Dalam kotak dialog

OPEN pilih satu atau lebih file  dan klik OPEN. Dokumen PDF biasanya

mempunyai ekstensi .pdf.

-  Pilih nama file dari menu FILE. Di menu FILE menampilkan 5 dokumen yang

terakhir dibuka.

-  Klik ganda icon  file pada EXPLORER

-  Jika anda mengklik tautan (link) di  browser  maka Adobe Reader akan

terintegrasi di browser untuk membuka file PDF tersebut

-  Jika file PDF tersebut dilindungi oleh kata kunci maka anda harus memasukkan

kata kunci tersebut.

Menyimpan dokumen ke file teks

Dokumen PDF dapat disimpan sebagai dokumen teks, yang dapat dimanipulasi lebih

lanjut seperti dokumen teks biasa. Untuk mengkonversi dokumen PDF menjadi dokumen

teks caranya dengan:

-  Pilih FILE> SAVE AS TEXT.

-  Pada kotak dialog SAVE AS TEXT, masukkan nama file dan lokasi, lalu klik SAVE.

-  File Anda akan disimpan dengan ekstensi .TXT.

MENGKONVERSI DOKUMEN PDF

Isi dokumen PDF dapat kita manfaatkan untuk diolah lebih  lanjut menggunakan program

aplikasi yang lain. Yang paling sering dilakukan adalah menyalin isi dokumen PDF tersebut

ke program pengolah kata seperti di MS Word. Berikut ini ada beberapa cara yang bisa

dilakukan untuk menggunakan kembali isi dokumen PDF.

1.  Memanfaatkan Clipboard

Clipboard  adalah sebagai tempat  penyimpanan  sementara  untuk data yang pengguna

inginkan untuk disalin dari satu tempat ke tempat lain. Bisanya kita lakukan untuk

menyalin teks atau gambar ke tempat lain, baik itu masih dalam satu program aplikasi

atau antar program aplikasi.  Istilah yang sering dipakai adalah  copy dan paste.  Begitu

juga di Adobe Reader, kita bisa salin teks yang ada di dokumen PDF kemudian kita

sisipkan ke dokumen pengolah kata.

Meng-copy Teks

Untuk dapat melakukan  itu di Adobe Reader, ubahlah penunjuk ke bentuk   SELECT

TOOL yang kan memungkinkan anda memilih  vertikal dan horisontal teks atau kolom

teks dalam PDF. Anda bisa menggunakan perintah Copy dan Paste untuk menyalin teks

yang dipilih ke dalam aplikasi lain. Jika Anda menahan penunjuk pada teks yang anda

pilih, akan muncul  sebuah menu yang memungkinkan anda menyalin. Perhatikan hal

berikut:

-  Jika perintah Cut, Copy, dan Paste  tidak tersedia bila anda memilih teks, pengarang

PDF mungkin telah menetapkan larangan untuk menyalin teks.

-  Jika Anda menyalin teks menggunakan  font yang tidak tersedia di sistem anda,  font

akan digantikan dengan font yang hampir mirip atau font default.

Untuk memilih kata atau sebaris teks di Adobe Reader  dapat dilakukan dengan cara:

-  Pindahkan  penunjuk    SELECT TOOL  di atas teks yang ingin anda pilih. Bila

penunjuk berubah menjadi bentuk seperti huruf I, lakukan salah satu cara berikut ini:

o  Tarik seluruh teks yang akan dipilih.  (Anda juga dapat mengklik untuk

menciptakan sebuah titik penyisipan, dan Shift-klik untuk membuat kedua titik

penyisipan. Teks antara dua titik sisipan akan dipilih.)

o  Klik ganda untuk memilih sebuah kata.

o  Klik tiga kali untuk memilih satu baris teks.

-  Jika Anda ingin memperluas pilihan huruf demi huruf, tekan Shift dan tombol panah.

Untuk memperluas pilihan kata  demi kata, tekan  Ctrl + Shift  dan sebuah tombol

panah.

Anda dapat mengubah besarnya tampilan dokumen PDF menggunakan toolbar SELECT

& ZOOM dan mengeset  tata letak halaman sehingga anda dapat melihat satu halaman

pada satu saat atau beberapa halaman berurutan menggunakan  toolbar  PAGE

DISPLAY. Secara default, jika kita membuka dokumen PDF di Adobe Reader,

penunjuk akan berbentuk panah   (SELECT TOOL), anda bisa mengubahnya dengan mengklik  kanan kemudian memilih menjadi     HAND TOOL atau pun

MARQUEE ZOOM, yang masing-masing mempunyai fungsi berbeda.

Untuk membesarkan dan mengecilkan tampilan:

-  Ubah penunjuk menjadi   MARQUEE  ZOOM maka penunjuknya akan berbentuk

dan klik pada halaman atau geser (drag) untuk menggambar kotak di sekeliling

daerah yang ingin dibesarkan. Anda dapat juga mengklik tombol   pada SELECT

& ZOOM toolbar.

-  Untuk mengecilkan tampilan tekan tombol kunci CTRL di Keyboard dan tahan maka

bentuk penunjuk akan berubah menjadi   dan klik pada halaman atau geser (drag)

mouse  untuk menggambar kotak di sekeliling daerah yang ingin dikecilkan. Anda

dapat juga mengklik tombol   pada SELECT & ZOOM  toolbar